Manejo de datos en Excel

Manejo de datos en Excel

Siguiendo con los post relacionados con el manejo de datos en excel, vamos a repasar una serie de funciones avanzadas en Excel que nos van a permitir ajustar a nuestras necesidades, datos copiados desde páginas web.

Las páginas que ofrecen resultados de partidos no suelen seguir un criterio único para mostrar estos datos. Las opciones más comunes son tres: presentar el resultado separado por un guión (1-1), por dos puntos (1:1), o en diferentes columnas (1 1).

El primer paso que debemos dar es copiar los datos y hacer un Pegado Especial > Texto en Excel. Cuando hacemos esto con resultados separados por guiones (1-1), Excel los interpreta como una fecha, siempre que no se presente ninguna incoherencia (días de la supuesta fecha, primer número normalmente, sea menor que 1 o mayor que 31, o cuando los meses sean menor que 1 o mayor que 12). Si Excel advierte una incoherencia en la supuesta fecha, copiará el resultado como una cadena de texto. Para salir de dudas y conocer con que formato ha pegado Excel los datos lo mas apropiado es utilizar la funcion =ESNUMERO(celda). Esta función nos devolvera verdadero o falso segun la celda contenga un valor o no. Hay que tener en cuenta que Excel trata las fechas y las horas como un numero, que representa el numero de días transcurridos desde el 1 de enero de 1990. Así, si el dato que hemos copiado lo ha pegado como una fecha, la funcion nos devolvera verdadero.

Otra manera de detectarlo es viendo la alineación de la celda. Una alineación a la izquierda se usa para cadena de texto y la alineación a la derecha para los números.

Así pues, tenemos 2 opciones, el dato ha sido pegado como fecha o como texto. Si se ha pegado como fecha debemos de utilizar las funciones =DIA(Dato) y MES(Dato). Con la funcion dia obtendremos los goles o puntos anotados por el equipo1 y con la funcion mes los del equipo 2.

Si los datos de partida estan en formato 1:1. Al pegarlos los interpretará como horas, con lo que para separar el marcador utilizaremos las funciones =HORA(Dato) (para obtener los goles del equipo de casa) y =MINUTO(Dato), para el segundo. con este formato segimos teniendo restricciones con respecto a los numeros a pegar y si Excel detecta una incoherencia, hará lo mismo que para el caso de las fechas, pegará los datos como texto.

Para estos casos en que Excel convierte los datos en texto podemos hacer lo siguiente. si los datos siempre tienen el mismo numero de digitos, por ejemplo resultados de futbol el 99% de las vecs los goles seran un solo digito, goles de balonmano 2 digitos (en partido completo). se pueden usar las funciones =DERECHA(Texto; Numero de Caracteres) e =IZQUIERDA(Texto; Numero de Caracteres) combinadas co las funciones =ESPACIOS(Texto) y =VALOR(Texto). las funciones izquierda y derecha son similares y lo que hacen es devolver una cantidad especifica de caracteres empezando por la izquierda o por la derecha del texto selecionado. Estas funciones siempre nos devuelven un texto, que convertiremos en numero con la funcion valor.

La función espacios es muy importante, ya que elimina del texto todos los espacios excepto los que hay entre palabras. nos servira para eliminar espacios sobrantes al comienzo y al final del texto.

El resultado final de todo esto seria algo asi (los datos son de BetExplorer.com)


En la siguiente entada veremos como podemos arreglar nuestros datos cuando tenemos entre los valores pegados textos y numeros, y como se pueden obtener automaticamente los nombres de los equipos.